5 conseils pour augmenter la productivité, où que vous travailliez ‣ Talenteeds

Sommaire

1. Soyez conscient de la façon dont vous passez votre temps
2. Éliminer les habitudes d’auto-sabotage
3. Organisez votre calendrier
4. Tôt en début de journée
5. Offrez-vous une pause

Nous avons tous eu ce jour. La liste de tâches apparaît plus longue lorsque vous arrêtez que lorsque vous avez commencé.

Vous êtes perplexe et frustré, vous vous demandez où le temps est passé. Que vous travailliez dans un bureau ou à domicile, vous voulez en faire le plus possible dans le temps dont vous disposez. Mais entre un calendrier rempli de réunions, de petites discussions avec des collègues et d’autres distractions, c’est plus facile à dire qu’à faire.

1. Soyez conscient de la façon dont vous passez votre temps

La première étape pour maximiser votre productivité consiste à comprendre vos habitudes de travail. Et pour ce faire, vous devez savoir comment vous passez réellement votre temps..

Un excellent endroit pour commencer est de tenir un journal de temps pendant une semaine. Cela peut être aussi simple qu’un bloc-notes sur votre bureau, où vous notez les heures de début et de fin de chaque activité. Cela peut sembler contre-intuitif – après tout, c’est encore une autre tâche à accomplir. Mais le suivi de votre journée vous permet de voir des modèles, favorables ou non. Vous pourriez, par exemple, vous rendre compte que vous passez beaucoup plus de temps que vous ne le pensiez à désencombrer votre boîte de réception ou remarquer que vous atteignez un pic de productivité à certaines heures de la journée.

Une fois que vous avez une bonne idée de la direction que prend votre temps, vous pouvez vous ajuster. Passez-vous du temps inutilement sur des tâches qui pourraient être déléguées ? Y a-t-il des activités que vous pouvez terminer plus rapidement ? Une limite de temps, même si ce n’est que celle que vous vous êtes fixée, est un puissant facteur de motivation pour augmenter la productivité, car elle vous oblige à résister aux distractions.

2. Éliminer les habitudes d’auto-sabotage

Même sans agenda, il y a des occasions où vous savez que vous pourriez être plus productif.

Il est facile de descendre dans un terrier de lapin tout en recherchant un sujet, et la prochaine chose que vous savez, une heure s’est écoulée – et vous êtes en retard. Ou peut-être êtes-vous le genre de personne qui a du mal à dire «non» à une autre mission, même si vous êtes déjà à pleine capacité. Ou peut-être que vous tergiversez en perdant votre concentration sur la tâche à accomplir.

Dans ces cas, être conscient de ses écueils, c’est déjà la moitié de la bataille gagnée. Maintenant, vous devez être discipliné. Lorsque vous utilisez Internet pendant les heures de travail, rappelez-vous constamment votre objectif et envisagez d’utiliser un bloqueur de site Web pour vous aider à rester concentré. Lorsque vous ne pouvez pas entreprendre une autre tâche, permettez-vous de dire « non ». Pour lutter contre la procrastination, fixez une date limite même pour les missions à durée indéterminée.

3. Organisez votre calendrier

La productivité nécessite une planification. Et la clé est un calendrier à jour, alors considérez ces trois stratégies :

Désencombrez votre calendrier – Les travailleurs de l’enquête de Robert Half ont désigné les appels et les réunions inutiles comme le principal facteur entravant leur productivité. Demandez à votre responsable si vous pouvez refuser les réunions qui ne nécessitent pas votre présence. Évitez également de planifier des réunions pour des questions que vous pourriez traiter efficacement via un appel téléphonique rapide, un SMS ou un e-mail.

Utilisez des applications de calendrier – Une recherche rapide sur Internet révélera de nombreuses applications faciles à utiliser (y compris des applications gratuites !) Qui peuvent vous aider à rester concentré et à respecter votre calendrier.

Planifier pour planifier — Commencez chaque lundi en planifiant ce que vous espérez accomplir d’ici vendredi. Pensez-y comme à la budgétisation – sauf que vous décidez comment passer votre temps plutôt que votre argent. Restez simple et réaliste, laissez de la place aux projets inattendus et aux interruptions, et n’oubliez pas de prévoir des pauses régulières.

4. Tôt en début de journée

Pour la plupart des gens, la productivité culmine en début de semaine, à la maison ou au bureau, les employés travaillant le plus le lundi et le mardi. De plus, la plupart des travailleurs ont atteint leur vitesse de croisière en fin de matinée et en début d’après-midi.

En réalisant les tâches essentielles tôt, vous êtes non seulement susceptible d’être le plus productif, mais en supprimant les tâches importantes, elles ne vous pèsent pas sur l’esprit. Augmentez encore votre productivité en éteignant les appareils mobiles et en vous déconnectant des e-mails personnels et des réseaux sociaux. Vous pouvez également indiquer à vos collègues quand vous préférez ne pas être interrompu en définissant votre statut en ligne sur “occupé” ou en bloquant du temps sur votre calendrier partagé.

5. Offrez-vous une pause

Enfin : Ne soyez pas trop dur avec vous-même. Acceptez que parfois vous puissiez faire une erreur, être distrait et avoir une journée improductive occasionnelle. L’important est d’avancer et de ne pas ressasser ses erreurs.

Vous ne changerez pas des habitudes de travail enracinées du jour au lendemain. Mais de petits changements peuvent et vont se traduire par des gains de productivité importants. En utilisant l’une ou l’ensemble de ces stratégies, vous améliorerez votre concentration, ferez plus en moins de temps et apprécierez la sensation d’atteindre vos objectifs.